Votre cocktail de noël en entreprise : la checklist pour un événement réussi !

Noël, ce n'est pas seulement une soirée de famille où l'on passe un (bon) moment, c'est aussi ce moment où les entreprises choisissent de célébrer une année de travail, de réussites et parfois de défis avec leurs équipes. Mais comment faire pour que votre cocktail de Noël ne soit pas simplement une autre soirée d'entreprise, mais un événement mémorable et aligné avec les valeurs de responsabilité et de durabilité ? Chez Alphonse et Madeleine, nous avons concocté pour vous la checklist pour organiser un cocktail de Noël qui marquera les esprits !

1. Définir la vision de votre événement

Avant de plonger dans les détails de l'organisation, posez-vous une question essentielle : quel est l'objectif de votre cocktail de Noël ? Est-ce simplement pour célébrer la fin d'année, ou y a-t-il un message plus profond que vous souhaitez transmettre à vos collaborateurs et partenaires ?
Peut-être souhaitez-vous mettre en avant les réussites de l'année écoulée, ou alors présenter une nouvelle vision pour l'année à venir. Ou encore, dans une démarche écoresponsable, montrer comment votre entreprise s'engage pour un futur plus durable.
Quoi qu'il en soit, avoir un objectif clair dès le départ vous aidera à orienter vos choix et à donner une cohérence à votre événement. Cela permettra également à vos invités de comprendre le "pourquoi" de la soirée et de se sentir plus impliqués et connectés à l'entreprise.
En bref, définir un objectif n'est pas une étape à négliger. C'est la base sur laquelle vous construirez un événement réussi et mémorable.

2. Le choix du lieu

Le choix du lieu est une étape cruciale qui peut grandement influencer l’ambiance et le succès de votre soirée de Noël. Deux options s’offrent généralement à vous : organiser l'événement au sein de vos propres locaux ou opter pour un espace externe.

Option A : Les locaux de l’entreprise
Organiser le cocktail directement dans vos locaux peut avoir plusieurs avantages. C'est souvent perçu comme une option plus économique et logistique, évitant les déplacements et facilitant l'organisation. Cela peut également créer une atmosphère détendue et familière, où les employés se sentent à l'aise.
Cependant, transformer un espace de travail en un lieu festif demande une attention particulière à la décoration et à l’aménagement. Pensez à travailler avec un traiteur ou une agence événementielle qui saura adapter ses prestations à un environnement professionnel tout en y apportant une touche festive et gourmande.

​Option B : Un lieu externe
Choisir un lieu externe, quant à lui, offre une touche d'exclusivité et de magie, en transportant vos équipes dans un univers différent et festif. Cela peut également être une opportunité de marquer les esprits avec un lieu emblématique ou original.
Toutefois, la période des fêtes est chargée pour les lieux événementiels. La disponibilité peut donc être un challenge, et il est impératif de s’y prendre à l’avance pour sécuriser un espace qui correspond à vos attentes et besoins. La question du budget se pose également dans la location d'un lieu trendy à Paris.
Quel que soit votre choix, assurez-vous que le lieu soit en adéquation avec votre engagement envers l'écoresponsabilité. Cela peut se traduire par un lieu ayant des certifications écologiques, ou simplement en veillant à minimiser l'impact environnemental de votre événement, par exemple, en limitant les déchets et en optant pour des décorations durables.
En somme, que vous choisissiez la familiarité des locaux de l’entreprise ou l’exclusivité d’un lieu externe, chaque option a ses propres charmes et défis. Pesez bien les pour et les contre, et assurez-vous que le lieu choisi soit en phase avec l’objectif et l’esprit de votre événement.

3. Sélectionner un traiteur (écoresponsable)

Lorsqu'il s'agit d'organiser un cocktail, le choix du traiteur est souvent perçu comme une décision centrée sur le goût et la qualité des mets. Cependant, dans un monde de plus en plus conscient des enjeux environnementaux, ce choix revêt une dimension supplémentaire, particulièrement dans le contexte professionnel où les valeurs de l’entreprise sont observées et évaluées par les employés.
Opter pour un traiteur conventionnel peut parfois signifier faire des compromis non seulement sur la fraîcheur des produits, mais aussi sur l’impact écologique de votre événement. Prenons l'exemple des fruits hors saison ou exotiques, comme les fraises en hiver ou les mangues et ananas. Non seulement ces produits ont parcouru des milliers de kilomètres, générant une empreinte carbone considérable, mais ils sont aussi souvent cultivés dans des conditions moins respectueuses de l'environnement et des travailleurs.
Choisir un traiteur qui privilégie la saisonnalité et la proximité des produits, c’est faire le choix de soutenir une agriculture locale et respectueuse de l’environnement. Cela se traduit par des mets non seulement plus frais et savoureux, mais aussi par un message fort envoyé à vos équipes et partenaires : votre entreprise est engagée et consciente des défis actuels !

Cocktail et lumière chic !

4. La vaisselle, déco et scénographie : un sujet important

Lorsqu'on parle d'événementiel, la question de la vaisselle peut sembler anodine au premier abord. Pourtant, elle joue un rôle crucial dans l’empreinte écologique de votre cocktail. Entre le jetable et la vaisselle en dur, le choix est parfois complexe, surtout quand il s’agit de gérer un grand nombre d’invités.

L’Élégance et la durabilité de la vaisselle en dur
Opter pour de la vaisselle en dur, c’est choisir l’élégance et la durabilité. Non seulement elle apporte une touche de raffinement à votre événement, mais elle est aussi réutilisable, réduisant ainsi les déchets générés. Cependant, il est essentiel de s'assurer que son nettoyage soit effectué de manière écoresponsable, en utilisant par exemple des produits de nettoyage écologiques et en optimisant la consommation d'eau.

La scénographie au coeur de la soirée
La décoration est l’âme de votre cocktail de Noël, créant une atmosphère festive et chaleureuse qui restera gravée dans les mémoires. Pensez à une décoration qui évoque les joies de l’hiver : une luge ancienne posée délicatement à côté du buffet, des skis vintage adossés avec grâce, et des guirlandes lumineuses délicatement disposées pour créer une ambiance douce et chaleureuse. Chaque élément est choisi avec soin pour transporter vos invités dans un univers hivernal sans pour autant sacrifier vos valeurs écoresponsables.

5. Proposer une ou deux animations originales

Lorsqu'il s'agit d'organiser un cocktail de Noël, l'animation est la cerise sur le gâteau qui transforme un événement agréable en une soirée mémorable. Chez Alphonse et Madeleine, nous croyons que chaque détail compte, et c'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer des animations qui marqueront les esprits.

Animations Food : Une expérience culinaire 
Imaginez un chef en direct, préparant des mets délicats sous les yeux émerveillés de vos invités. Les animations food, comme un  un bar à huîtres, une découpe de saumon, des hot dog servis chauds, apportent non seulement une touche gourmande mais aussi un élément interactif et divertissant qui stimule les conversations et les connexions entre les participants.

DJ Set : Une Ambiance Festive Garantie
La musique est l'âme de toute célébration. Un DJ professionnel, ajustant sa playlist à l'ambiance de la salle, assure une atmosphère festive et entraînante. Les invités peuvent ainsi se laisser aller sur la piste de danse, créant des souvenirs joyeux et des moments de complicité.

​Bar à Cocktails
Un bar à cocktails, où un mixologue expérimenté concocte des boissons sur mesure, offre une expérience sensorielle unique. Cela pourrait être l'occasion de créer un cocktail signature pour votre entreprise, mélangeant saveurs, couleurs et arômes pour refléter l'esprit et la culture de votre équipe.

Les petits plats dans les grands !

6. Communiquer de manière authentique

Informez vos invités non seulement sur les détails pratiques, mais aussi sur l'essence de l'événement. Mettez en avant votre démarche écoresponsable et les partenaires qui vous accompagnent dans cette aventure.

Pensez à relancer pour avoir les confirmations des présents pour éviter les no-show!

7. Immortaliser votre soirée

Capturer les moments joyeux et les sourires échangés lors de votre cocktail de Noël est essentiel pour créer des souvenirs durables. Chez Alphonse et Madeleine, nous avons une approche qui allie plaisir et responsabilité environnementale, même lorsqu'il s'agit de photographie !

Le photobooth : un coin photo durable et chic
Notre photobooth, conçu à partir de bois réutilisable et fabriqué par des artisans locaux d'Annecy, n'est pas seulement un élément amusant de votre événement, mais aussi un symbole de notre engagement responsable. Les invités peuvent s'amuser avec divers accessoires festifs, poser pour des photos spontanées et repartir avec un souvenir de la soirée.

Partagez la joie, partagez les valeurs
Les photos prises peuvent être partagées instantanément sur les réseaux sociaux, propageant non seulement la joie et la convivialité de votre événement, mais aussi le message que votre entreprise est fermement ancrée dans des valeurs durables et respectueuses de l'environnement.
En intégrant notre photobooth RSE dans votre cocktail de Noël, vous offrez non seulement un moment ludique et mémorable à vos invités, mais vous soulignez également votre engagement envers des pratiques plus vertes et conscientes, faisant de votre célébration un exemple brillant d'événementiel éco-responsable.

8. Amusez-vous !

Organiser un cocktail de Noël en entreprise, c'est créer un moment de partage et de reconnaissance, tout en restant fidèle à vos valeurs et engagements. Chez Alphonse et Madeleine, nous sommes fiers de vous accompagner dans la réalisation d'événements qui marquent les esprits et font du bien à notre planète. Découvrez notre catalogue et laissez-vous inspirer par nos créations culinaires uniques, pensées pour faire de votre événement un moment unique.

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